參展企業選著展覽會的因素有哪兒些
上海蘇閣展覽公司是上海地區專業的展臺設計搭建供應商,提供一站式專業服務,今天蘇閣展覽的小編要分享的是“參展企業選著展覽會的因素有哪兒些”。
企業進行展覽會選擇的目的是要找出最有助于達到展出目的的展覽會。在理論上,應該事先制定展出目標再選擇展覽會,因為展覽會為展出目標服務,但在實際工作中,也常常是先選擇展覽會,再制定展出目標。企業應根據自己的實際安排兩者之間的具體操作。企業選擇展覽會應考慮一下因數。
1.展覽的種類和特性選擇
展覽種類的選擇時指在特定市場、特定期間和特定行業里選擇類似的展覽會。因為展覽會使一項極為復雜的系統工程,受制因素很多,從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、報關運輸、客戶邀請、展臺布置、展會宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個相互影響、相互制約的有機整體,只有了解這些特性,從而選擇展覽會,才能達到預期的參展效果。
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2.展覽性質的選擇
每個展覽會都有自己不同的性質。按展覽目的,可分為形象展會和業務展會;按行業設置可分為行業展和綜合展;按觀眾分構成可分為公眾展和專業展;按貿易方式可分為零售展會和訂貨展會;按參展企業分又有綜合展、貿易展、消費展,等等。
許多展覽會包括發達國家的展覽會在性質上往往不容易區分,比如法國巴黎展覽會,歷史悠久,規模龐大,但它卻不是貿易性質的展覽會,而是消費性質的展覽會,不適合貿易企業參展。所以,在選擇展覽會時,必須先對展覽會的性質作出正確的評判。
3.展覽會時間和地點的選擇
對于展覽會時間的選擇首先是考慮訂貨季節,大部分產品都有特定的訂貨季節,也就是訂貨高峰,在訂貨季節期間舉辦的展覽會,成交的可能性會答謝。其他的考慮因素包括年度配額、財政年度等,一般的規律是前松后緊,上半年額度多、經費松,訂貨就可能多些。另外,參展企業還要考慮自己的 時間日程是否能安排過來的問題。
展覽會舉辦地點的選擇一是從貿易角度考慮,即展覽會地點是否生產或流通中心。在生活或流通中心城市舉辦的展覽會有著得天獨厚的優勢,展出效果要好些。二是從與會者的角度考慮,即展覽地點吃住是否便利。
需要注意的是,即使是“全國性”的展會,參展者大部分也是來自展會舉辦地,企業如何選擇,應從自身實際情況出發考慮。
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4.展出方式的選擇
展出方式可以分為集體展出和單獨展出兩類。
集體展出是指由政府部門、貿易機構、行業協會,甚至公司組織的有兩個以上參展企業的展出形式;單獨展出,是指參展企業獨立完成的展出形式。
集體辦展的形式多為綜合單獨展覽會,如東京中國經濟貿易展覽會、大阪中國五金礦產展覽會等。參展企業應對集體展出項目作較全面的調查,以便有的放矢。
單獨展出包括企業直接參加一個展會和企業獨立組織展會。單獨參展自主權比較大,企業的展臺可以自由確定風格和特色,顯示實力。但需要花費相當大的財力、物力、這種形式比較適合于大中型企業。
5.目標觀眾的選擇
專業展會已成為展覽會發展的趨勢,市場細分的結果是:參展商要進一步明確產品市場、客戶定位,沒有必要那個展覽會都參加;主辦方要非常明確展覽會的主題,要知道應該邀請那些參展商及目標觀眾。
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