作為大會(huì)主辦方對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)的需求和使用

一個(gè)成功的展覽會(huì)議的籌辦，主辦單位是需要對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析研究的，那么對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)都有哪些要求呢？

1.     確定展會(huì)的各項(xiàng)策略的要求，如展會(huì)主題、辦展的時(shí)間、展會(huì)的選址、展會(huì)主場搭建供應(yīng)商的篩選、招展招商對(duì)象等。

2.     為了具體計(jì)劃做準(zhǔn)備。在基本構(gòu)想的基礎(chǔ)上，大會(huì)籌辦方在其供應(yīng)商的協(xié)助下必須制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括場館計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、展示計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商計(jì)劃、情報(bào)系統(tǒng)計(jì)劃等，所有這一系列的計(jì)劃都不可能憑空指定，是需要依據(jù)先關(guān)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)并配合主場搭建單位經(jīng)驗(yàn)做出具體的文案資料。

上海展會(huì)搭建

3.     制定展會(huì)預(yù)算的需要。對(duì)預(yù)算的有效把握是展會(huì)成功舉辦的最基本要求，支出項(xiàng)目與數(shù)量以及展會(huì)所能產(chǎn)生的直接或間接經(jīng)濟(jì)效益都是主辦單位最為關(guān)注的內(nèi)容，準(zhǔn)確有效的調(diào)研結(jié)論能夠科學(xué)指導(dǎo)預(yù)算的制定，因此也是展會(huì)主辦單位使用調(diào)研結(jié)論的一個(gè)重要原因。

展會(huì)招商的需要。展會(huì)主辦方在招商過程中往往會(huì)采用多重手段對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行推介，那么推介過程中最具有說服力的就是各種各樣真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，這些由轉(zhuǎn)呀機(jī)構(gòu)或會(huì)展主辦者提供的調(diào)研數(shù)據(jù)能夠大大強(qiáng)化參展商對(duì)展會(huì)的信心和興趣，從而推進(jìn)主辦方的招展工作。