大型展會活動策劃的人員組成及分工

大型展會活動策劃的是個比較復(fù)雜的過程，所以展覽展示公司在接到主辦單位的活動項目后，要和展會主辦單位人員共同成立項目策劃小組，并且明確工作分工。我們就詳細(xì)講下大型活動策劃中小組組成。

1.    展會項目主管：一般由主辦單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任。起到對整個展會活動大事件的決策作用。

2.    展會策劃人員：一般由主辦單位策劃部和展覽展示公司項目負(fù)責(zé)人組成，主要負(fù)責(zé)整個展會計劃的編寫。

3.    展會文案撰寫人員：專門負(fù)責(zé)撰寫會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務(wù)社交文書、會展業(yè)務(wù)專用文書、會展業(yè)務(wù)推介文書、會展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、會展業(yè)務(wù)法律文書以及會展策劃案等。

大型展會活動策劃

4.    展會設(shè)計人員：專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象、展臺搭建方面的設(shè)計。展會設(shè)計人員的策劃小組很重要的組成部分，一般由主辦單位策劃部和展覽展示公司的設(shè)計部人員共同組成，人員主要根據(jù)展會的規(guī)模來決定。因為在整個展會策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計、展示設(shè)計、展臺設(shè)計等都需要設(shè)計人員的參與。設(shè)計人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。

5.    展會媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照展會策劃的部署，進(jìn)行媒體規(guī)劃，爭取最佳的廣告宣傳效果。

6.    展會公關(guān)人員。能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，獲得各方面的支撐幫助。同時能夠從公關(guān)的角度提供建議。

一個成功的展會活動要想能成功的舉辦完成，需要由展會項目主管負(fù)責(zé)，各方面策劃小組成員通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好展會策劃工作。

上海蘇閣展覽展示公司專業(yè)的大型展會活動策劃公司，聯(lián)系方式，16621018111.