展會活動策劃方法之系統分析策劃法

上海蘇閣展覽是上海本地專業的展會活動策劃搭建公司，蘇閣小編今天要和大家分享的內容是關于展會活動策劃方法之系統分析策劃法。系統分析策劃法是將一個項目看作一個由若干個子系統相互聯系的有機整體，通過揭示影響各個子系統運動的各項要素及相互關系，提出最優方案的方法。其具體步驟如下。

1.確定策劃目標

確定策劃目標即從系統整體的要求出發，提出需要解決的中心問題，確定策劃活動必須達到的目標和希望達到的目標。確定目標一般應滿足四個條件:即目標的唯一性、具體性、標準性和綜合性。綜合處理目標的辦法有兩種：其一是精簡目標，包括兩個方面，一是對各項目標進行全面分析，對相互對立、無法協調的目標進行權衡后，去除那些實際上根本無法達到的目標；二是從具有從屬關系的目標中去除其子目標。其二是合并目標，包括合并意義相近的目標以及將若干個子目標組成一個綜合目標。

2．擬定合理方案

擬定合理方案即根據既定的策劃目標，制定出可以實現目標的各種方案。在擬定策劃方案時，一般應遵循兩個基本原則：

一是提供兩個以上備選方案，防止越權和代替策劃。例如，有些廣告策劃公司在一般情況下，會向項目委托人提供多達五個策劃選擇方案，并將每一種選擇在政治、經濟、社會、公共關系等方面可能產生的后果及利弊一并反映給用戶，為用戶提供科學、客觀、公正而全面的策劃建議。

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3.評價各種方案

即通過模型分析、功能模擬分析封方法，對提出的各種備選方案進行比較和評估，以區分各種方案的優缺點。在對諸多方案進行分析評價時，應掌握策劃方案的價值標準、滿意程度和最優標準。

策劃方案的價值標準指一個方案的作用、意義和收效。確定價值標準通確定策劃目標一樣，完全取決于策劃的需要，受客觀條件的限制，又具有一定主觀選擇的因素。

4.系統選擇，策劃優選

  這就是通過上面的綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中，選擇出最優化的方案。根據系統局部效益和整體效益相結合，多級優化和滿意性等原則，策劃人員應該項活動策劃委托部門提出書面策劃報告，有策劃者根據報告中提出的若干方案或建議權衡利弊，決定最終方案，同時由委托部門開始組織實施。

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5.跟蹤實施，調整方案

這是系統策劃的最后一個步驟。在實際工作中，由于策劃從性質上說是預測性的活動，方案在實施時不可避免地會遇到在策劃時無法預見的問題，所以策劃委托部門一般還要求策劃人員協助，繼續跟蹤方案執行情況，以便及時發現問題，解決問題。

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