展臺搭建預算應該告知搭建公司并且不建議虛報

   在做展臺效果設計之前展覽公司一般都會問展商此次活動策劃的用于搭建部分的預算是多少？是否會包含主辦方費用等等問題。有些客戶還是會比較誠實的配合回答，但是有些客戶就很不愿意直面這個問題，一般會回答，主要看設計效果，或者說先看圖紙不設置預算等等進行敷衍是回答。有些客戶對這個問題比較反感可能是會覺得我還沒有要和你們合作，你們就想著先要賺我們多少錢的問題了，沒有服務精神等等。

   那我來回答一下首先我們為什么要問預算，這個是和我們設計師在做設計的時候息息相關的，比如一個36平米的展臺，我們可以做一萬元的設計，也可以做三十萬元的設計，這個差距是非常大的，從整體結構，到材質用料，到科技配合等等方面都是不一樣的體驗。并且隨著展位面積越大，那么價格差異也越大，這樣對于設計師來說很難掌握設計的檔次和細節等。并且如果我們設計師花費心思和時間設計出一套價值十萬的圖紙，最后您收到圖紙說我們就想出三萬元的費用，那么這就和客戶之前提出的眾多要求相沖突，這是根本不能成交的單，非常浪費展商和搭建公司的時間和精力。相反如果您想要買的是奢侈品而我帶您走入一家兩元店，也是一個道理，我們兩家公司可以未來都不可能建立合作關系了，讓客戶拜拜等待一周甚至一個月的時間，最后是一個根本和參展公司檔次不符的圖紙。

    在商業戰場上從來都是價格和品質成正比的，既要便宜又要有檔次的展臺時間不可能存在的，這違反了市場規律，所以參展公司如果能給搭建公司一個準確的預算范圍，這樣對大家后期的工作中都是比較有利的。

還有就是虛報了預算之后，最后很有可能導致展臺設計圖紙和現場呈現的展臺效果出現很大的差距，讓很多客戶到了現場之后心里出現落差，這基本都是客戶大幅度減價導致的結果，很多展覽公司認為設計圖紙這關已經通過了，如果因為價格問題不能簽單很可惜，也覺得對不起設計師的工作成果，就會選擇勉強簽單，但是哪家公司也不會虧本做生意的，最后只能是在材質上做了讓步。這樣的合作就是兩敗俱傷的，客戶前期展會投入那么多，但是就因為在展臺搭建商這邊節約了成本，導致前面工作都是功虧一簣。對于展覽公司也是一樣的，整個搭建工作力也不少出的，最后客戶不滿意。現場要吃盡苦頭，并且最后客戶還會丟失。

    作為上海資深的展覽搭建公司，我們認為參展公司在做活動預算的時候能夠和展覽公司明確預算問題，在后期價格討論階段也能給設計公司留出應有的空間，這樣雙方才能長期可持續性的發展下去。